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GED - Gestão Eletrônica de Documentos

GED - Gestão Eletrônica de Documentos

O que é GED?

A Gestão Eletrônica de Documentos - GED, é um conjunto de tecnologias que suportam e facilitam o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações a eles agregadas em meio digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc. O GED faz parte de uma solução ECM.

Um sistema de GED, para ser eficaz, precisa implementar uma classificação adequada, tabelas de temporalidade, controle de níveis de segurança e de acesso, controles de backup e pesquisa avançada do acervo eletrônico.


Alguns benefícios de uma solução de GED – Gestão Eletrônica de Documentos:

  • O GED reduz a necessidade de arquivos em folhas de papel onde as buscas pelos documentos são extremamente trabalhosas desperdiçando muito tempo dos colaboradores e consequentemente reduz custos;
  • Os sistemas GED permitem aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura;
  • Um sistema GED pode ser incorporado/integrado na intranet da empresa, caso ela já possua uma, o que permite o acesso facilitado aos documentos digitalizados pelas áreas da empresa;
  • O GED preserva do maior patrimônio da sua Empresa, os documentos. Facilitando a organização em forma eletrônica da documentação, entregando a informação na hora exata, para a pessoa correta;
  • O GED lida com qualquer tipo de documentação tais como: prontuário, dossiê, extrato, nota fiscal e entre outros (veja a lista completa);
  • Um sistema GED pode ser utilizado por empresas de pequeno, médio e grande porte e entre elas: escolas; empresas de advocacia; hospitais; administradoras de condomínios; empresas de recrutamento; escritórios de arquitetura, design e engenharia; assessorias de imprensa e de comunicação; e consultorias;
  • Possui amparo legal e legislação;
  • Não necessita uma infraestrutura robusta para instalação da solução e armazenamento podendo ainda ser utilizada a computação em nuvem;

A Westsoft atua a 17 anos neste ramo e possui amplo domínio tecnológico, certificação (CDIA+) específica para a implantação de uma solução completa de Gestão Eletrônica de Documentos – GED.

O Smart WFile é um software de produção responsável pela digitalização, indexação e publicação dos documentos. Com o Smart WFile é possível atender as demandas de pequenos, médios e grandes volumes de documentos de forma rápida e intuitiva.

O Portal Smart WFile é o local onde as imagens são armazenadas, uma ferramenta poderosa com diversos recursos que facilitam a busca pelos documentos digitalizados. Por ser um sistema web, pode ser acessado de qualquer dispositivo que tenha um navegador de internet.


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